Übernahme der Arbeitszeiten von Mobil nach PEP – der ambulante Prozess (überarbeitet)
Können die mobil erfassten Arbeitszeiten in den Ist-Dienstplan von Vivendi PEP übertragen werden? Wie ist der Prozess und wie können die erfassten Arbeitszeiten kontrolliert und bearbeitet werden?
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PSG II – Klienten mit eingeschränkter Alltagskompetenz
Welche Einstellungen müssen vorgenommen werden, damit Klienten mit eingeschränkter Alltagskompetenz im Zuge des PSG II korrekt übergeleitet werden? Welche Schritte können außerdem bereits im Vorfeld der Umstellung erledigt werden?
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PSG II – Auswertung der Belegungsstruktur von Klienten mit eingeschränkter Alltagskompetenz
Im Zuge des PSG II müssen stationäre Einrichtungen bis zum 15.07.2016 der zuständigen Pflegekasse die Belegungsstruktur der Monate Januar bis Juni 2016 – zusätzlich dazu die Anzahl der Berechnungstage mit eingeschränkter Alltagskompetenz je Pflegestufe für die Monate Mai und Juni 2016 – melden. Wie kann ich mit Vivendi die Belegungsstruktur der Klienten in Hinsicht auf Pflegestufe und den Sonderstatus "Eingeschränkte Alltagskompetenz" (EAK) auswerten?
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Abrechnung von Gutscheinen (überarbeitet)
Wir haben Gutscheine zur Abrechnung von privaten Betreuungsleistungen erhalten. Können diese in Vivendi hinterlegt und abgerechnet werden?
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Weiterberechnung nach Austritt des Klienten
Ein Klient hat unsere Einrichtung verlassen. Für die Zeit, die die Angehörigen oder der Klient selbst benötigen, um das Zimmer zu räumen, berechnen wir weiterhin die Kosten für Unterkunft und Investitionen (in der Regel pauschal 14 Tage). Was müssen wir in Vivendi hinterlegen, damit diese Kosten korrekt in den Rechnungen abgebildet werden?
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Kontierung erzwingen (überarbeitet)
Wir haben immer wieder mal Rechnungen mit unvollständigen Kontierungen (fehlender Debitor, fehlendes Ertragskonto, fehlende Kostenstelle). Die Buchungen können dann nicht in die Fibu übernommen werden. Anschließend müssen wir die betroffenen Rechnungen stornieren, die Konten ergänzen und erneut abrechnen. Dies stellt einen enormen Aufwand dar. Gibt es eine Möglichkeit den Rechnungslauf in dem Fall zu verhindern?
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Zusammenspiel von SIS und EasyPlan
Wir setzen in unserer Einrichtung die Strukturierte Informationssammlung (SIS) ein und den EasyPlan. Neue Maßnahmen legen wir im Maßnahmenplan an. Natürlich ist es toll, dass viele der Informationen, die wir in der SIS eingegeben haben, im EasyPlan automatisch an der passenden Stelle auftauchen, und dass uns im Maßnahmenplan automatisch die Maßnahmen des jeweiligen Themenfeldes angeboten werden. Aber wir fragen uns, wie das gesteuert wird – schließlich kann Vivendi ja nicht zaubern, oder doch?
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Marcumar-Verordnungen zeitsparend in Vivendi hinterlegen
Wir überlegen, wie wir Marcumar-Verordnungen am besten in Vivendi hinterlegen. Es ist ziemlich mühselig und fehleranfällig, die verschiedenen Werte aus der Papier-Verordnung nach Vivendi zu übertragen. Deshalb haben wir uns gefragt, ob man in der Vivendi-Verordnung nicht einfach ein Kreuz eingeben kann statt einer Zahl. So wüsste jede Pflegekraft, dass die genaue Dosierung im handschriftlichen Plan festgehalten ist. Oder haben Sie einen Tipp für uns, wie wir das Problem besser lösen können?
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Medikamente für Bestellung vormerken
Besteht die Möglichkeit, dem Klienten zugeordnete Medikamente direkt mit Vivendi Mobil für eine Bestellung vorzumerken?
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Workflows
In Vivendi finde ich die Workflows. Was versteht man unter Workflows und wie können sie genutzt werden?
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Beleg ändern
Gibt es eine Möglichkeit gebuchte Belege zu ändern?
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Neuigkeiten und Tipps zu Diamant/2 und Diamant/3
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