Vivendi PEP

»Das modulare Vivendi-Konzept ermöglicht den bedarfsgerechten Personaleinsatz und ein umfassendes Controlling.«I. Andrä, Controlling, Seniorenheime Freiberg

Vivendi PEP

Personaleinsatzplanung

Das Dienstplan- und Zeitwirtschafts-Modul Vivendi PEP ist die Softwarelösung für den gezielten und kostenoptimierten Personaleinsatz. Die vielen komfortablen und flexiblen Funktionalitäten unterstützen die Planung und Umsetzung moderner Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung komplexer tarif- und arbeitsrechtlicher Anforderungen. Dank automatisierter, paralleler Zeitkontenführung gewinnen selbst die komplexesten Arbeitszeitmodelle an Transparenz und sind dabei immer anwenderfreundlich in der Handhabung. Auch die Motivation der Beschäftigten wird dank der optimalen, mitarbeitergerechten Dienstplanung spürbar erhöht. Vivendi PEP lässt sich sowohl eigenständig betreiben als auch vollständig in die Vivendi-Softwarefamilie integrieren.

 

Stammdaten: Einfach erfassen – vielseitig nutzen

  • intuitive Erfassung sämtlicher Mitarbeiterdaten
  • automatische Übernahme und Aktualisierung der Mitarbeiterstammdaten aus der Lohnbuchhaltung
  • tarifkonforme Abbildung der Zuschlagsberechnung
  • Verknüpfung der Mitarbeiterdaten mit allen anderen Vivendi-Modulen dank zentraler Stammdatenverwaltung (z.B. für den Abgleich zwischen Belegungssituation und Personalkosten)
  • detaillierte Rechtevergabe

Vivendi PEP Stammdaten Erfassung

 

Dienstplanung: Bedarfsgerecht und mitarbeiterorientiert

  • unbegrenzt viele, frei definierbare Planungszeiträume und -ansichten inkl. Anzeige von Überhang-Tagen
  • Unterstützung bei der Vertretungssuche durch Anzeige freier und passender Mitarbeiter
  • Sollplanfestlegung und Istplanabschluss auch für einzelne Mitarbeiter und Teil-Zeiträume (z. B. wochenweise)
  • automatische Überprüfungsfunktionen zur Einhaltung von tariflichen, gesetzlichen und individuellen Regeln
  • direkte Anzeige von differenzierten Stundenvorträgen bzw. Istplanungssalden
  • unkomplizierte und langfristige Rahmenplanung dank mitarbeiterindividueller Dienstfolgen und automatisiertem Eintrag in den Rahmenplan
  • Planungshilfe durch automatische Überprüfungsfunktion von sowohl tariflichen und gesetzlichen als auch vom Dienstplaner gesetzten Vorgaben
  • Kosteneinsparung und höhere Mitarbeiterzufriedenheit dank Ermittlung einer effizienten und mitarbeiterorientierten Planungsvariante mithilfe des Szenario-Managers („Was wäre, wenn“-Simulationen)
  • komfortable Urlaubs- und Abwesenheitsplanung mit direkter Dienstplan-Kopplung
  • Stellenplan mit Überblick über freie, besetzte und überbesetzte Stellen zur optimalen Steuerung der Personalressourcen

Vivendi PEP Dienstplan

 

Auswertungen und Statistiken: Für die ökonomische Unternehmenssteuerung

  • Auswertung sämtlicher Daten in Listenform: Ausfallstatistik, Zeiterfassungsprotokoll, Personalbestand für die Pflegestatistik, Personalliste etc.
  • Export aller Listen als Microsoft Excel- und PDF-Dateien
  • einfache Erstellung der Bilanz durch Erfassung sämtlicher Beträge wie Stundensätze, Monatsbrutto etc. sowie Import aus der Lohnbuchhaltung – die bilanziellen Rückstellungswerte werden im Anschluss auf Knopfdruck erstellt
  • umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten nach individuellen Vorgaben dank Kennzahlen-Cockpit

Vivendi PEP Rückstellung für die Bilanz Vivendi PEP Mitarbeiterstunden Auswertung

 

Gesamtorganisation: Arbeitsentlastung durch anwenderorientierte Funktionen

  • Online-Zugriff für jeden Mitarbeiter auf die Dienstplanung, Urlaubs- und Abwesenheitsübersicht, Arbeitszeiterfassung u.v.m. über das Vivendi PEP SelfService-Portal
  • flexible Möglichkeiten zur Zeiterfassung: im Dienstplan, per mobiler Erfassung (Vivendi Mobil), Kopplung von Leistungs- und Arbeitszeiten, im Zusatzmodul ‚SelfService‘ oder mittels preisgünstiger Zeiterfassungsterminals
  • umfangreiches Dokumentenmanagement für den Aufbau einer elektronischen Personalakte
  • Fortbildungsplaner für das umfassende Management aller Teilnehmer und Schulungsinformationen
  • übersichtliches Bewerbermanagement zur Verwaltung aller Informationen vom Vorstellungsgespräch bis zur Einstellung
    u.v.m.

Vivendi PEP Selfservice für mobile Arbeitszeiterfassung

 

Haben Sie Fragen? Gerne beraten wir Sie am Telefon und präsentieren unsere Lösungen bei Ihnen vor Ort!
05251/771-170 | sales@connext.de | Kontaktformular

Mehr Informationen

Vivendi PEP › Personal- und Zeitmanagement (PDF, 1,3 MB)

Vivendi Gesamtkatalog (PDF, 9,6 MB)

Vivendi Kurzinformation › Funktions- und Leistungsübersicht (PDF, 0,2 MB)

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